Як порахувати маржу виробу на Prom і Rozetka

У кабінеті продавця замовлення на 1000 грн виглядає як 1000 грн доходу. На рахунок ФОП надходить менша сума, і з неї ще треба сплатити податки, доставку, рекламу та покрити повернення. Нижче розібрано кожну статтю витрат продавця на Prom і Rozetka з актуальними тарифами 2026 року, а наприкінці наведено розрахунок для конкретного товару.

Маржа і націнка

Ці два показники часто плутають, тому почнемо з них. Націнка рахується від собівартості, маржа рахується від ціни продажу. Якщо виріб коштує вам 400 грн і продається за 1000 грн, націнка дорівнює 150%, валова маржа дорівнює 60%. Ці 60% ще не є прибутком. З них маркетплейс, банк, держава і служба доставки забирають свою частку, і продавцеві в підсумку лишається приблизно половина валової маржі.

Для обліку зручно ділити витрати на дві групи. Перша група залежить від ціни у відсотках: комісія, еквайринг, єдиний податок, військовий збір. Друга група фіксована в гривнях на одне замовлення: собівартість, пакування, доставка, реклама, частка ЄСВ і абонплати. Цей поділ знадобиться в останньому розділі, де ми рахуватимемо мінімальну ціну.

Комісія майданчика

На Rozetka вхід платний. Для старту потрібен ФОП 2-ї або 3-ї групи, одноразова активація магазину коштує 1100 грн, абонплата становить 120 грн на місяць, а комісія з продажу коливається від 3% до 27% залежно від категорії. Тому першим кроком перевірте тарифну сітку саме вашої категорії в кабінеті продавця. Різниця між електронікою і товарами для дому може сягати кількох разів.

На Prom комісію утримують через рекламну систему ProSale. Ставка залежить від категорії, режим «Економ» знижує її на 50% від єдиної ставки, і цей режим відкритий лише топ-продавцям або новачкам. Для замовлень із власних доменів діє фіксована комісія 10 грн за замовлення, при цьому за замовлення з Пром-оплатою на сайтах ці 10 грн додатково не знімаються. Комісію Prom списує за факт замовлення. Якщо покупка не відбулася або товар повернули, продавець може подати звернення щодо повернення комісії ProSale, тож скасовані замовлення варто відстежувати і оскаржувати системно.

Еквайринг і способи оплати

Онлайн-оплата на маркетплейсі має власну ціну. Комісія за еквайринг у Пром-оплаті становить 1,7%, за прийом платежів через RozetkaPay зазвичай утримується близько 1,5%. Пром-оплата має ще одну особливість, яка впливає на оборотні кошти: гроші покупця резервуються на транзитному рахунку і надходять продавцеві лише після того, як покупець забере товар у відділенні. Між продажем і зарахуванням проходить кілька днів, і цей розрив треба закладати в закупівлі.

Накладений платіж обходиться дорожче для покупця. Комісія за післяплату на Новій пошті становить 2% від суми, мінімум 20 грн. Якщо ви рекламуєте оплату «без переплат» і берете цю комісію на себе, вона переходить у ваші витрати і має з'явитися в розрахунку.

Податки ФОП

Більшість продавців на маркетплейсах працюють на третій групі єдиного податку. Ставка для неї становить 5% від доходу без ПДВ або 3% для платників ПДВ. До неї додається військовий збір: платники третьої групи сплачують 1% від отриманого доходу щокварталу. Разом податкове навантаження дорівнює 6% від виручки.

Податок рахується з повної суми, яку заплатив покупець. Комісія маркетплейсу і плата за еквайринг базу оподаткування не зменшують, тому 6% беруться саме з 1000 грн, навіть якщо на рахунок надійшло 830.

ЄСВ сплачується фіксовано незалежно від обороту. У 2026 році мінімальна зарплата становить 8 647 грн, тому мінімальний внесок дорівнює 1 902,34 грн на місяць. Для розрахунку маржі цю суму ділять на кількість замовлень за місяць. При 100 замовленнях на кожне припадає приблизно 19 грн, при 20 замовленнях уже 95 грн. Для невеликого магазину ЄСВ помітно з'їдає прибуток з кожної позиції. Окремо стежте за лімітом доходу: для третьої групи у 2026 році він становить 10 091 049 грн.

Доставка і пакування

Тарифи перевізників переглядаються кілька разів на рік. З 13 квітня 2026 року Нова пошта оновила ціни, і зараз посилка до 2 кг між відділеннями по Україні коштує 90 грн, у межах одного міста 70 грн, пакування в коробку речей до 2 кг обходиться в 15 грн. Якщо доставку оплачує покупець, у ваших витратах лишається тільки пакування. Якщо ви запускаєте акцію з безкоштовною доставкою, 90 грн одразу переходять у собівартість замовлення.

Щоб не зводити всі ці рядки вручну для кожного товару, скористайтеся безкоштовним онлайн-калькулятором маржі для Rozetka, Prom і Etsy drugarnya.com.ua/calc-marzha. На сторінці 3D ДРУГАРНІ зібрано шість окремих калькуляторів: для звичайного товару і для виробів 3D-друку на кожному з трьох майданчиків. Достатньо підставити собівартість, ціну і ставку комісії своєї категорії, щоб побачити чистий прибуток з одного продажу.

Реклама

На Prom основна реклама вбудована в комісію ProSale, тож окремий бюджет потрібен лише для додаткового просування. На Rozetka платне просування працює за кліками: ціна кліку становить від 3 до 20 грн. Для розрахунку маржі важлива вартість залученого замовлення, яку рахують так: місячні витрати на рекламу діляться на кількість замовлень, що прийшли з реклами. Якщо за місяць ви витратили 2000 грн і отримали 50 замовлень, на кожне замовлення припадає 40 грн рекламних витрат.

Повернення і відмови

За законом покупець при дистанційній покупці має 14 днів на повернення товару належної якості, і частина покупців цим правом користується. Кожне повернення коштує продавцеві зворотну доставку, повторне пакування, іноді знижку на товар із пошкодженою упаковкою. Ці втрати розподіляють на всі замовлення: частку повернень множать на середні витрати на одне повернення. При 5% повернень і витратах 180 грн на кожне (доставка туди і назад) на одне замовлення припадає 9 грн. Для одягу і взуття частка повернень значно вища, і там цей рядок може з'їсти до третини прибутку.

Приклад розрахунку з цифрами

Візьмемо товар собівартістю 400 грн із роздрібною ціною 1000 грн, вагою до 2 кг. Магазин виконує 100 замовлень на місяць, доставку оплачує покупець, частка повернень становить 5%. Ставку комісії Rozetka прийнято 15%, ставку ProSale на Prom прийнято 10%. Ці ставки умовні, свою категорію перевірте в кабінеті.

З валових 600 грн на Rozetka лишається 291 грн, на Prom лишається 380 грн. Ці цифри чутливі до трьох рядків: ставки комісії, реклами і безкоштовної доставки. Якщо на Rozetka додати акцію з безкоштовною доставкою, прибуток падає до 201 грн, маржа знижується до 20%. Якщо обсяг падає до 30 замовлень на місяць, частка ЄСВ зростає до 63 грн, і прибуток на Prom знижується до 336 грн.

Мінімальна ціна під цільову маржу

Розрахунок можна провести у зворотному напрямку і отримати ціну, нижче якої продавати не варто. Формула має такий вигляд: ціна = фіксовані витрати на замовлення / (1 − сума відсоткових ставок − цільова маржа).

Для прикладу з Rozetka фіксовані витрати становлять 400 + 15 + 40 + 9 + 19 + 1 = 484 грн. Відсоткові ставки разом дають 15% + 1,5% + 5% + 1% = 22,5%. Якщо ви хочете отримувати 25% чистої маржі, ціна дорівнює 484 / (1 − 0,225 − 0,25) = 484 / 0,525 ≈ 922 грн. Перевірка: при ціні 922 грн відсоткові витрати становлять 207 грн, прибуток дорівнює 922 − 484 − 207 = 231 грн, тобто рівно 25% від ціни.

Цю формулу варто перераховувати щоразу, коли змінюється одна з вхідних величин: маркетплейс переглядає ставку категорії, перевізник оновлює тарифи, мінімальна зарплата змінює ЄСВ, або ви запускаєте акцію зі знижкою. Знижка 10% на товар із чистою маржею 29% забирає третину прибутку, оскільки відсоткові витрати рахуються від нової ціни, а собівартість і доставка лишаються на місці. Тримайте окрему таблицю мінімальних цін для кожного товару і звіряйте з нею кожну пропозицію про участь в акції.