Фінансова дисципліна в малому бізнесі: типові помилки підприємців і як їх уникнути

Власна справа — це не лише про вільний графік і високі доходи, а й про відповідальність, постійний тиск і миттєві рішення. Поки ви думаєте про прибуток, продажі та маркетинг, фінансові питання відходять на другий план, внаслідок чого й виникають проблеми. Сьогодні разом зі Школою бізнесу Нова пошта розбираємо типові помилки підприємців стосовно фінансів та розповідаємо, як їх уникнути.

Школа бізнесу Нова пошта https://online.novaposhta.education/ — це інтенсивний освітній практикум для власників малого та середнього бізнесу. 23% випускників збільшили прибуток на 100% і більше, а за весь час навчання пройшли понад 4500 підприємців. Почніть рік правильно — вдосконалюйтесь разом зі Школою бізнесу Нова пошта!

1. Змішування фінансів

Найчастішою помилкою є змішування особистих фінансів і фінансів компанії: це, наприклад, коли ви з одного рахунку придбали й товари для перепродажу, й каву в кав'ярні для себе. Такі дії призводять не лише до хаосу та проблем з бюджетом, а й до додаткових перевірок Податкової. Так, в Інструкції НБУ про порядок відкриття та закриття рахунків вказується, що рахунки фізичної особи, відкриті для власних потреб, НЕ можна застосовувати для бізнес-операцій. В результаті це може призвести до штрафів, блокування карток і навіть до заборони діяльності.

Як уникнути? Мати власну особисту картку та окремий підприємницький рахунок. Всі бізнес-оплати та розрахунки проводьте лише з картки компанії, а вже чистий прибуток після сплати податків переказуйте на особистий рахунок і використовуйте для будь-яких індивідуальних потреб.

2. Відсутність планування

Контролювати те, що відбувається тут і зараз, це добре, але в бізнес-діяльності цього недостатньо. Без контролю над фінансами ви ризикуєте пропустити сплеск попиту або залишити клієнтів без замовлень. Найгірший сценарій — боргова яма через нездатність сплатити оренду чи виплатити зарплату. Ви можете мати багато замовлень і підписаних актів, але якщо гроші від клієнтів ще не прийшли, а оренду треба платити сьогодні — ви потрапите в касовий розрив.

Як уникнути? Створити фінансовий план і розрахувати грошові потоки мінімум на місяць вперед. Записуйте всі обов’язкові платежі з датами, беріть передоплату від клієнтів і приймайте рішення без паніки.

3. Відсутність резервів

Війна, пандемія чи економічна криза — статися може будь-що, і до таких форс-мажорів потрібно бути готовими. Навіть проста затримка платежів від клієнтів або падіння продажів одразу ставить бізнес під загрозу, якщо той не має фінансової подушки. Без резерву ви змушені брати кредити або закривати раптові витрати власними коштами, що призводить до банкрутства та боргової ями.

Як уникнути? Створити резерв, який покриє мінімум 3 місяці роботи компанії (її базові планові витрати). Перераховуйте кошти з прибутку щомісяця.