Поради щодо вибору КВЕД для ФОПа-початківця

Найперше з чим стикаються підприємці-початківці, які хочуть зареєструватись як ФОП, це вибір кодів КВЕД. Саме від коректно обраних кодів залежить, чи зможете ви легально вести діяльність, працювати на спрощеній системі, приймати оплату від клієнтів та уникати штрафів. Помилка на цьому етапі може призвести навіть до втрати статусу платника єдиного податку. Нижче наша практична інструкція для тих, хто тільки розпочинає підприємницьку діяльність і хоче зробити все правильно з першого разу.

Отже, КВЕД - це класифікатор видів економічної діяльності, який визначає, чим саме займається підприємець. ФОП має право здійснювати тільки ті види діяльності, які внесені в його реєстраційні дані. Якщо ФОП працює за напрямом, який не внесений у КВЕДи, це вважатиметься порушенням умов спрощеної системи.

1. Подумайте про напрямки своєї майбутньої діяльності

Перед вибором КВЕДів треба визначити весь перелік послуг, товарів чи операцій, які плануєте здійснювати. Для кожного напряму існує окремий код. Підбір потрібного виду діяльності можна швидко виконати через онлайн сервіс Пошук КВЕД. На цьому етапі вам необхідно визначити основний і додаткові види діяльності:

• основний КВЕД - той, який найточніше описує вашу ключову діяльність;
• додаткові КВЕДи - усі інші можливі види діяльності, навіть якщо це запасний варіант на майбутнє.

Часто можна почути, що основним КВЕДом має бути той, за яким ви отримуватимете найбільший дохід. Проте це не зовсім так, головна вимога - він має відповідати фактичній основній діяльності.

Закон дозволяє вказувати необмежену кількість додаткових КВЕДів - це нормально і безпечно. Тому ми радимо вибрати у додаткові КВЕДи види діяльності, які можуть бути пов'язані з вашою роботою, навіть якщо ви зараз не плануєте цим займатись. Але й надмірна кількість кодів може викликати зайві питання у контролюючих органів. Тому оптимальна порада: додавайте КВЕДи, які відповідають планам та реальній діяльності, але при цьому не бійтеся додати потрібні наперед.

Варто зауважити, що ви зможете додати чи змінити КВЕДИ й пізніше, у будь-який момент, подавши заявку онлайн через кабінет платника податків чи через портал державних послуг "Дія" або через відвідування місцевих органів Державної податкової служби.

2. Відповідність КВЕДів обраній групі спрощеної системи

Цей момент часто ігнорують початківці, але він критично важливий.

• 1 група ЄП - лише роздрібний продаж на ринках і побутові послуги населенню (строго обмежений перелік).
• 2–3 група - ширший вибір, але є заборонені напрямки (алкоголь, ювелірка, аудит, азартні ігри).

При цьому деякі КВЕДи містять кілька видів діяльності, серед яких можуть бути не дозволені для ЄП. Тоді у заяві потрібно вказувати тільки ті, що дозволені.

3. Якщо потрібного КВЕДу немає

Іноді ФОП планує діяльність, яка не виділена окремим кодом або не може бути точно визначена. У такому разі шукайте максимально схожий код або використовуйте КВЕДи з позначкою «н.в.і.у.» - не віднесені в інші угруповання. Це дозволяє легально працювати навіть у нестандартних нішах.

4. Наслідки роботи без відповідного КВЕДу

Ми не лякаємо, але хочемо вам допомогти. Якщо ФОП веде діяльність, якої немає у його переліку КВЕДів, це порушення умов спрощеної системи. Таке порушення може мати наступні наслідки:

• сплата 15% єдиного податку з доходу за забороненним видом діяльності;
• перехід на загальну систему оподаткування з наступного місяця;
• додаткові штрафи та блокування роботи.

Регулярно перевіряйте актуальність своїх КВЕДів - це нескладно, але захищає від серйозних проблем.

5. Популярні КВЕД

КВЕДи потрібні державі для ведення аналізу роботи економіки і статистики бізнесу. Зокрема, для визначення найбільш поширених видів економічної діяльності в країні. Найпопулярнішими КВЕД в Україні є ті, що стосуються комп'ютерного програмування (62.01), роздрібної торгівлі (зокрема, в магазинах - 47.7*, та через мережу інтернет - 47.91), а також будівництва (41.43). 

Отже, на старті важливо зробити правильний вибір КВЕДів для безпечної та легальної роботи ФОПа. Грамотний підхід на початку дозволяє уникнути штрафів і працювати без зайвих ризиків у майбутньому.