Як підготувати документи для митного оформлення, щоб уникнути додаткових перевірок

Митне оформлення визначає, наскільки швидко і безпечно товар перетне контроль. Тож бізнес зацікавлений у тому, щоб захистити свої поставки від затримок та додаткових витрат на штрафи або зберігання. Навіть незначна неточність у формулюванні опису товару або різниця між інвойсом і пакувальним листом часто викликає додаткові запити з боку митниці. Саме тому підготовка митних документів має відбуватись системно, а не «в останній момент».

Роль митних документів у митному оформленні вантажів

Митні документи – це основа прозорості будь-якого бізнесу. Тільки вони здатні довести, що товар пройшов всі сертифікації та є безпечним, а також – легально перебуває на території України.

Тож варто надзвичайно уважно вносити дані в документи для митного оформлення експорту та документи для митного оформлення імпорту. На цьому шляху однозначно допоможуть консультації та послуги брокерів.

У чому полягають послуги з підготовки митних документів:

1. повний супровід клієнта;
2. оформлення та подача всіх паперів "під ключ";
3. визначення коректних коду УКТ ЗЕД та митної вартості;
4. комунікація з контролюючими органами;
5. вирішення всіх юридичних питань.

Результат роботи брокера – прискорене проходження кордону та оптимізація витрат.

Окрему увагу митні органи приділяють відповідності документів фактичному вантажу. Якщо дані в декларації не збігаються з маркуванням, характеристиками або складом товару, це автоматично підвищує рівень ризику. У таких випадках можливі огляди, переважування, лабораторні дослідження або запит додаткових підтверджень, що суттєво затягує митне оформлення.

Також варто враховувати, що митні правила регулярно змінюються. Оновлюються вимоги до сертифікатів, змінюються підходи до визначення митної вартості, вводяться нові профілі ризиків. Бізнес, який самостійно готує документи без постійного моніторингу законодавства, часто стикається з відмовами у прийнятті декларації або коригуванням митної вартості.

Основні митні документи для імпорту та експорту

Підготовка документів для митного оформлення – це найважливіший етап транспортування, від якого залежить вся подальша доля товару.

Які необхідні документи для митного оформлення:

• інвойс;
• пакувальний лист;
• транспортні документи (накладні);
• зед-договір (зовнішньоекономічний);
• митна декларація.

Чим більш детально заповнені всі папери – тим швидше мине перевірка товарів.

Типові помилки в митних документах, через які митниця може затримати вантаж

Зазвичай підприємець, який тільки починає опановувати міжнародну торгівлю, припускається багатьох помилок.

Найбільш поширені помилки при заповненні митної декларації:

• неправильний код УКТ ЗЕД товару;
• невідповідність кількості або ваги вантажу документам;
• відсутність сертифікатів або інших супровідних документів;
• вибір не того митного режиму;
• плутанина в країні походження;
• неправильний вибір умов Incoterms.

Щоб уникнути погрішностей, а також зберегти фінанси та нерви – краще делегувати всю бюрократію фахівцям, які знають нюанси та вимоги законодавства. 

Підготовка документів для митного оформлення: практичний чекліст для бізнесу

Ніколи не буває зайвим усе перевірити ще раз – це збереже від додаткових запитів і оглядів контролюючих органів.

Чекліст перевірки перед подачею документів:

1. код УКТ ЗЕД товару визначено правильно та він збігається в усіх документах;
2. електронна декларація прийнята;
3. якщо товар з ЄС або Канади — пересвідчились, чи діє пільга 0% за сертифікатом EUR.1;
4. усі підписи справжні;
5. вартість відповідає контракту і фактичній оплаті;
6. платежі коректно розраховано та сплачено (є квитанції як доказ).

Усі ці кроки замість клієнта робить брокер. Таким чином він лишає йому час на інші задачі, а надає лише результат “під ключ” – легально ввезений та неушкоджений вантаж з товаром.