Як підготувати документи для митного оформлення, щоб уникнути додаткових перевірок

Митне оформлення визначає, наскільки швидко і безпечно товар перетне контроль. Тож бізнес зацікавлений у тому, щоб захистити свої поставки від затримок та додаткових витрат на штрафи або зберігання.

Роль митних документів у митному оформленні вантажів

Митні документи – це основа прозорості будь-якого бізнесу. Тільки вони здатні довести, що товар пройшов всі сертифікації та є безпечним, а також – легально перебуває на території України.

Тож варто надзвичайно уважно вносити дані в документи для митного оформлення експорту та документи для митного оформлення імпорту. На цьому шляху однозначно допоможуть консультації та послуги брокерів.

У чому полягають послуги з підготовки митних документів:

1. повний супровід клієнта;
2. оформлення та подача всіх паперів “під ключ”;
3. визначення коректних коду УКТ ЗЕД та митної вартості;
4. комунікація з контролюючими органами;
5. вирішення всіх юридичних питань.

Результат роботи брокера – прискорене проходження кордону та оптимізація витрат.

Основні митні документи для імпорту та експорту

Підготовка документів для митного оформлення – це найважливіший етап транспортування, від якого залежить вся подальша доля товару.

Які необхідні документи для митного оформлення:

• інвойс;
• пакувальний лист;
• транспортні документи (накладні);
• зед-договір (зовнішньоекономічний);
• митна декларація.

Чим більш детально заповнені всі папери – тим швидше мине перевірка товарів.

Типові помилки в митних документах, через які митниця може затримати вантаж

Зазвичай підприємець, який тільки починає опановувати міжнародну торгівлю, припускається багатьох помилок.

Найбільш поширені помилки при заповненні митної декларації:

• неправильний код УКТ ЗЕД товару;
• невідповідність кількості або ваги вантажу документам;
• відсутність сертифікатів або інших супровідних документів;
• вибір не того митного режиму;
• плутанина в країні походження;
• неправильний вибір умов Incoterms.

Щоб уникнути погрішностей, а також зберегти фінанси та нерви – краще делегувати всю бюрократію фахівцям, які знають нюанси та вимоги законодавства. 

Підготовка документів для митного оформлення: практичний чекліст для бізнесу

Ніколи не буває зайвим усе перевірити ще раз – це збереже від додаткових запитів і оглядів контролюючих органів.

Чекліст перевірки перед подачею документів:

1. код УКТ ЗЕД товару визначено правильно та він збігається в усіх документах;
2. електронна декларація прийнята;
3. якщо товар з ЄС або Канади — пересвідчились, чи діє пільга 0% за сертифікатом EUR.1;
4. усі підписи справжні;
5. вартість відповідає контракту і фактичній оплаті;
6. платежі коректно розраховано та сплачено (є квитанції як доказ).

Усі ці кроки замість клієнта робить брокер. Таким чином він лишає йому час на інші задачі, а надає лише результат “під ключ” – легально ввезений та неушкоджений вантаж з товаром.